Datenschutzhinweise für die Webseite (Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO)

Angaben zum Verantwortlichen

Dorfleben Kirchdorf an der Iller e.V.
Hauptstraße 47
88457 Kirchdorf a. d. Iller

info@dorfleben-kirchdorf.de

Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter datenschutz@dorfleben-kirchdorf.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Zwecke und Rechtsgrundlagen

Hosting und Betrieb der Webseite

Unsere Webseite wird bei einem externen Webhosting-Anbieter (All-Inkl) betrieben. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für den Betrieb und die Bereitstellung der Webseite erforderlich sind (insbesondere Server-Logfiles). Der Hosting-Anbieter verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).

Logfiles

Wir verarbeiten Server-Logfiles zur technischen Bereitstellung unserer Webseite sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Webseite).

In den Logfiles können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Besuchte Seite auf unserer Domain
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • IP-Adresse

Die Logfiles werden für einen kurzen Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, in der Regel innerhalb weniger Tage. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erforderlich sein, z.B. zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen (Angriffs- und Missbrauchserkennung) oder zur Durchsetzung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen.

Cookies und technisch notwendige Speicherungen

Unsere Webseite kann technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speicherungen verwenden (z.B. für Sitzungssteuerung, Sicherheitsfunktionen, Formularschutz/CSRF und Spracheinstellungen). Diese sind erforderlich, um die Webseite sicher bereitzustellen und korrekt zu betreiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir setzen keine separaten Tracking- oder Marketing-Tools ein. Analysen erfolgen, sofern überhaupt, nur im technisch erforderlichen Umfang durch den Betrieb der Webseite bzw. des Hostings (z.B. Logfile-Auswertung zur Stabilität und Sicherheit).

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und ggf. Rückfragen zu klären.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Durchführung eines Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnisses) oder
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung sonstiger Anfragen).

Mitgliederbereich (derzeit nicht aktiv)

Aktuell gibt es keinen Mitgliederbereich auf unserer Webseite. Sollte zukünftig ein Mitgliederbereich eingerichtet werden (z.B. Registrierung/Anmeldung, Bereitstellung interner Inhalte), werden wir diese Hinweise entsprechend ergänzen, insbesondere zu Art, Umfang, Zwecken, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer der dabei verarbeiteten Daten.

Fotos (Webseite und Instagram)

Fotos von unseren Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen werden zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung veröffentlicht.

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung von Fotos, auf denen erwachsene Personen erkennbar abgebildet sind, ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, über das Vereinsleben, unsere Projekte und Veranstaltungen zu informieren sowie das Engagement für die Dorfgemeinschaft zu dokumentieren.

Dies betrifft insbesondere folgende Fotoarten:

  • Gruppenfotos von Vereinsmitgliedern, Helferinnen und Helfern sowie Organisatorinnen und Organisatoren im Rahmen von Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen (z.B. Organisationsteam, Helferteam).
  • Fotos mit Bezug zur Veranstaltung (z.B. Aufbau, Stände, Programmpunkte etc.), um über die Durchführung und den Charakter der Veranstaltung zu berichten.
  • Stimmungs- und Übersichtsaufnahmen (z.B. Publikum, Besucherbereiche), bei denen einzelne Personen nicht im Mittelpunkt stehen oder nur als Beiwerk erscheinen.

Veröffentlichungskanäle:

  • Vereinswebseite
  • Social Media: Instagram (Vereinsprofil)

Sie haben das Recht, der Veröffentlichung und weiteren Verarbeitung eines Fotos, auf dem Sie erkennbar abgebildet sind, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO zu widersprechen. Wir werden Ihren Widerspruch prüfen. Liegen keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, werden wir das betreffende Foto entfernen bzw. löschen.

Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten, sprechen Sie unser Orga-Team oder die fotografierende Person bitte vor Ort an oder melden Sie sich nach der Veranstaltung bei uns. Wir versuchen, dies bereits bei der Aufnahme zu berücksichtigen.

Fotos von Kindern und Jugendlichen veröffentlichen wir grundsätzlich nur mit vorheriger Einwilligung der Erziehungsberechtigten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Hinweis zu Instagram: Bei Veröffentlichungen auf Instagram verarbeitet die Plattform personenbezogene Daten als eigener Verantwortlicher. Auf die Datenverarbeitung durch Instagram (Meta) haben wir nur begrenzten Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram:
https://privacycenter.instagram.com/policy/

Empfänger und Kategorien von Empfängern

Je nach Zweck können personenbezogene Daten an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

  • Webhosting-Anbieter (All-Inkl) als Auftragsverarbeiter für den Betrieb der Webseite
  • Dienstleister, die uns im Einzelfall im Betrieb/der Administration unterstützen (z.B. IT-Administration), soweit erforderlich und vertraglich gebunden (Auftragsverarbeitung)

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht, sofern sie nicht gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben.

Drittlandübermittlung

Beim reinen Betrieb unserer Webseite findet grundsätzlich keine beabsichtigte Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR statt. Bei der Nutzung von Instagram ist jedoch eine Verarbeitung durch den Plattformanbieter auch außerhalb der EU/des EWR möglich; hierauf haben wir nur begrenzten Einfluss.

Speicherdauer

  • Server-Logfiles: Speicherung für einen kurzen Zeitraum, in der Regel innerhalb weniger Tage; längere Speicherung nur im Einzelfall (z.B. Sicherheitsvorfall).
  • E-Mail-Anfragen: Löschung nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine weitere Speicherung zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.
  • Fotos: Entfernung/Löschung, wenn ein berechtigter Widerspruch durchgreift oder eine Einwilligung widerrufen wird; im Übrigen prüfen wir in angemessenen Abständen, ob Fotos weiterhin für die Öffentlichkeitsarbeit erforderlich sind.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Beim Besuch unserer Webseite besteht grundsätzlich keine Pflicht, personenbezogene Daten bereitzustellen. Bestimmte Daten (z.B. IP-Adresse in Logfiles) fallen jedoch technisch zwingend an, um die Webseite auszuliefern und abzusichern.

Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

  • Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Erhalt einer Kopie,
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Recht auf Löschung, soweit keine Ausnahmen greifen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen),
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht, Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,
  • Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder bei berechtigtem Interesse,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich auch an die dort zuständige Datenschutzbehörde wenden.
Stand: 27.02.2026